Journal de bord Gouvernance d’EMANCIPE

Mercredi 28 janvier, Emancipe a vécu un moment à la fois rare, audacieux et profondément précieux : l’ensemble des membres de l’Organe d’Administration (OA) étaient présents pour un groupe de travail entièrement consacré à l’OA lui-même.  Nous avons pris le temps de nous réunir au complet, non pour “faire tourner la machine”, non pour traiter des urgences ou valider des décisions, mais pour questionner notre fonctionnement, en reconnaître les forces, en nommer les fragilités et commencer à dessiner un cap pour les années à venir. 

Un temps d’évaluation et de mise en perspective

De manière générale et collective, cette session a été vécue comme un point d’appui pour évoluer. Sans jugement, par groupe de travail, nous avons interrogé et évalué le fonctionnement de l’OA.

La démarche était claire et structurée :

• partir de l’état présent de notre Organe d’Administration,
• identifier ce qui fonctionne bien et ce qui mérite d’être ajusté,
• commencer à clarifier ce que nous souhaitons comme OA demain,
• commencé à définir un état désiré, réaliste, cohérent et aligné avec le projet d’Emancipe.

Autrement dit : accepter de regarder où nous en sommes, notre réalité, pour choisir consciemment où nous voulons aller. 

Un point essentiel à noter : un organe d’administration, tout comme une organisation, traverse des cycles de vie. De ce fait, il n’existe pas une bonne gouvernance valable en tout temps, mais des formes de gouvernance plus ou moins adaptées à un moment donné. Ici, la question n’était  pas : quel modèle est le meilleur ? Plutôt : quel modèle est juste aujourd’hui pour Emancipe et lequel voulons-nous faire émerger demain ?

cycle de vie OA

C’est quoi un Organe d’Administration ?

Dans une ASBL, l’Organe d’Administration est le cœur stratégique et politique de l’association. Conformément au Code des Sociétés et des Associations (CSA), l’OA dispose des pouvoirs les plus étendus pour administrer et gérer l’association, à l’exception des compétences réservées à l’Assemblée Générale .

Il ne s’agit pas de “faire à la place de”, ni de se substituer à la gestion journalière, mais bien de :

• porter la vision,
• garantir le cadre,
• assurer la continuité et la cohérence du projet associatif.

Les rôles essentiels de l’OA : piloter sans gérer

Piloter une association n’est pas la gérer au quotidien.Trois rôles essentiels structurent l’action de l’Organe d’Administration :

1. Le rôle stratégique

L’OA choisit et prévoit.
Il contribue à définir les grandes orientations, à anticiper les enjeux, à poser les priorités qui donnent du sens à l’action collective.

2. Le rôle de leadership

L’OA prend des décisions, tranche lorsque c’est nécessaire, et veille à la transmission du sens.
Il soutient le projet associatif, en incarnant ses valeurs et sa raison d’être.

3. Le rôle de contrôle

L’OA délègue, suit et vérifie.
Il s’assure que les décisions sont mises en œuvre, que les ressources sont utilisées de manière responsable et que le cadre légal est respecté.

Ni en retrait, ni dans l’ingérence, ces rôles dessinent un équilibre subtil et une posture ajustée, au service du projet.

Forces, fragilités et questions vivantes

Le groupe de travail a permis de faire émerger, dans un climat de confiance et de dialogue, plusieurs constats :

• ce qui fonctionne bien dans notre OA,
  
• ce qui mérite d’être clarifié ou renforcé,
  
• des zones de flou ou de tension à clarifier,
  
• et les questions clés pour l’avenir : composition, renouvellement, prise de décision, posture vis-à-vis de la gestion journalière.

Des questions sans doute  inconfortables et toujours nécessaires :

• Quelle valeur ajoutée voulons-nous apporter comme OA ?
• Comment garantir une diversité de regards et une indépendance d’esprit ?
• Quelle posture tenir vis-à-vis de la gestion journalière ?
• Comment préparer l’avenir et assurer la pérennité du projet ?

Une gouvernance qui se construit petit à petit

La gouvernance n’est pas un cadre figé. Elle se cultive, encore et encore. 

Bilan de ce mercredi: aucune conclusion, et une bonne base pour clarifier le futur fonctionnement de notre OA. Co-construire est un processus vivant, fait d’allers-retours, d’ajustements et de mises en clarté progressives.

Nous continuons d’écrire, ensemble, le futur d’Emancipe. En mars, nous nous pencherons de nouveau, après le SWOT et le Pestel, sur les thématiques: Missions, Visions, Valeurs et Objectifs. Nous en parlions ici-même !

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